Servicios de administración de comunidades

Recepción del edificio:
  • Revisión completa de todos los equipos instalados en el edificio, y basados en sus especificaciones técnicas determinar su vida útil, su adecuado funcionamiento y sus exigencias en cuanto a mantención.
  • Evaluación del personal del edificio en cuanto al cumplimiento de la legislación laboral, descripción de cargos y funciones, análisis de costos y desempeño, para determinar con ello, la estructura más adecuada para el edificio.
Administrativos
  • Confección de las convocatorias a Juntas Ordinarias y Extraordinarias; con asistencia a dichas Juntas de personal especializado.
  • Redacción de actas
  • Puesta en práctica de las deliberaciones aprobadas en la Junta de Propietarios
  • Representación de la Comunidad ante las autoridades administrativas y judiciales.
  • Elaboración y aplicación de reglamentos internos para el uso de instalaciones y diferentes áreas del condominio
  • Aplicación de la ley de condominios y del reglamento interno.
Financieros y contables
  • Solicitud del R.U.T en nombre de la Comunidad.
  • Apertura de cuentas bancarias en nombre de la comunidad
  • Elaboración del presupuesto anual
  • Pago de los gastos de la comunidad
  • Presentación varios presupuestos para la realización de los actos necesarios a la conservación de los bienes comunes
  • Detalle del valor de las cuotas que corresponden a cada comunero
  • Presentación de un plan de reducción de costes referente al seguro de la comunidad
  • Emisión de recibos para el cobro de las cuotas
  • Cobro de morosos y deudores
  • Elaboración de balances
  • Elaboración de informes de cuotas pagadas y pendientes de pago
Seguridad
  • Elaboración y aplicación de estrictos programas de seguridad y control.
  • Inspección periódica  a las instalaciones de la comunidad
  • Efectuar los actos necesarios para realizar la certificación de las instalaciones de gas.